Decidí ser trabajador independiente, ¿ahora qué debo hacer?

Johán Morán / @contadorve.cl

Si leíste el artículo del mes anterior, ya sabes que puedes ser trabajador independiente desarrollando las actividades que se lleven a cabo a través de la profesión, oficio o cualquier labor que no conlleve emplear capital.

Para realizar actividades como trabajador independiente, a través de la emisión de boletas de honorarios, debes cumplir dos requisitos fundamentales: tener RUT y una Declaración Jurada de Inicio de Actividades. Este último, necesario para informar al Servicio de Impuestos Internos (SII) la actividad que realizarás.

¿Cómo hago para realizar Declaración Jurada de Inicio de Actividades?

Primero, debes poseer acceso al portal www.sii.cl a través de una clave de ingreso, si no posees esta clave puedes: en caso de ser Chileno, se obtiene una contraseña inicial a través del mismo portal; en caso de ser Extranjero, debes acudir a cualquier Unidad del SII para retirar una clave inicial, otorgada por un tótem de autoatención u otorgada por un funcionario. Si eres extranjero con RUT vencido, en trámite para la definitiva igual puedes solicitar dicha contraseña.

Segundo, una vez con el acceso al portal, realizas el inicio de actividades a través de la siguiente ruta: Servicios Online > Rut e Inicio de Actividades > Inicio de Actividades > Iniciar Actividades. Una vez allí, digitas tu RUT y sigues los pasos:

1. Describir con tus propias palabras la actividad que va a desempeñar. Por ejemplo: Pequcin es un Profesor… podría colocar “Servicios de Educación”.
2. Seleccionar la actividad predeterminada a través de las que están ya codificadas por el SII. Se pueden elegir hasta 7 actividades que hagan sentido con la descripción realizada en el primer paso. Por ejemplo: Para la actividad de Pequcin “Servicios Personales de Educación”, código 854902.
3. Completar los datos de dirección particular y contacto. Solo llenar los campos obligatorios seleccionados con un asterisco (*).
4. Seleccionar la condición. “Declaro que la información en esta declaración, es expresión de la fiel verdad, por lo que asumo la responsabilidad correspondiente.”
5. ¡LISTO!

Una vez completado estos pasos, debemos elegir el formato de emisión de estos documentos, los cuales podrían ser manuales y/o electrónicos. Se recomienda basar la elección en la actividad que va a realizar y a quién le emitirá dicho documento. A continuación, esta tabla comparativa te ayudará a elegir.

Manuales	Electrónicas
Costos por impresión de talonarios.	Se realizan a través del portal del SII sin costo.
Deben ser autorizadas por una unidad del SII para obtener una validez.	El SII les otorga esta validez sin necesidad de acudir a alguna unidad.
Debe conservar estos talonarios en físico por 6 años completos desde su emisión.	Se resguardan en la base de datos del SII.
Su uso es mejor en caso de poseer clientes como personas naturales, ya que la responsabilidad cae en el emisor de la boleta.	Su uso es mejor en caso de poseer clientes como personas jurídicas, ya que la responsabilidad cae en el receptor de la boleta.

En lo particular, la emisión de las boletas en su formato electrónico simplifica muchos de los deberes que se tiene como independiente ante el SII. Sobre todo porque en este formato se aminoran las probabilidades de que este documento sufra alguna pérdida o daño.

Si eres una persona que siempre está inmersa en el teléfono, el SII ha desarrollado desde hace tiempo aplicaciones móviles para la facilidad de los contribuyentes. Entre esas se encuentra E-Boleta disponible en iOS y Android. En el próximo artículo hablaré sobre su uso.

Si vez que puede complicar realizar estos pasos, siempre habrá ayuda en las unidades del SII y, también, a través de la cuenta en Instagram @Contadorven.cl 

Pequcin te ayudará a entender este proceso.

Directo en tu celular

Si eres una persona que siempre está inmersa en el teléfono, el SII ha desarrollado desde hace tiempo aplicaciones móviles para la facilidad de los contribuyentes. Entre esas se encuentra E-Boleta disponible en iOS y Android. 

Esta aplicación, que además es gratuita, te permite consultar y visualizar tus Boletas de Honorarios Electrónicas, en forma segura y fácil, para tu comodidad.

También podrás acceder a un resumen anual de los documentos emitidos, consultar las últimas 10 boletas emitidas y recibidas, emitir boletas de honorarios electrónicas con los datos usados anteriormente sin necesidad de ingresarlos cada vez, y verificar las boletas, escaneando el código de barras del documento tanto en formato papel o visualización electrónica.

Y sin duda que la mayor ventaja es su inmediatez, ya que en menos de un minuto podrás finalizar el proceso de emisión de la boleta. Así podrás dedicarle tu atención a otras actividades.

Como información complementaria, esta aplicación está disponible para iOS 8.0 o superior y Android 4.2 o superior.